FAQ

Chi può partecipare a MISSIONE 2018?
MISSIONE 2018 è un incontro internazionale, interdenominazionale, aperto a tutti e senza limiti di età. L’evento è particolarmente indicato per: responsabili di chiese, responsabili di agenzie missionarie e ministeri para-ecclesiali, missionari, studenti universitari, studenti delle scuole superiori, gruppi giovanili delle chiese locali. Le famiglie sono importanti per noi, compresi i bambini e gli adolescenti. Per questi ultimi, durante il Congresso è previsto un programma dedicato gestito da personale volontario qualificato.


Quanti sono i posti disponibili?
Il Congresso potrà accogliere circa 1.000 partecipanti. Non rimandate la vostra prenotazione all’ultimo momento rischiando di non trovare posti disponibili!


Quanto costa partecipare a MISSIONE 2018?
Singola – € 230,00
Doppia – € 180,00 a persona
Matrimoniale – € 180,00 a persona
Multipla – € 160,00 a persona
Studente (solo in multipla) – € 120,00
Famiglia 1 bambino – € 380,00
Famiglia 2 bambini – € 410,00
Famiglia 1 ragazzo/giovane – € 445,00
Famiglia 2 ragazzi/giovani – € 505,00
Famiglia 1 bambino + 1 ragazzo/giovane – € 475,00
Il prezzo per gli studenti (12-25 anni) è valido solo per chi frequenta regolarmente scuola o università. Prezzi speciali sono disponibili per famiglie con esigenze e configurazioni diverse. Nel compilare il modulo d’iscrizione online sarà evidenziato l’importo totale e l’anticipo richiesto al momento della prenotazione.


Cosa include il costo del Congresso?
La tariffa include la partecipazione a tutti gli eventi del programma, il vitto e l’alloggio per l’intero periodo. Le spese di viaggio sono escluse e sono a carico dei partecipanti.


Come posso iscrivermi?
Chiunque volesse partecipare a MISSIONE 2018 può registrarsi compilando il modulo d’iscrizione online.


Come posso pagare la mia iscrizione?
E’ possibile pagare tramite bonifico bancario intestato a:
C/c intestato a I.M. – Italian Ministries
Unicredit banca – Via Jussi, 2 – San Lazzaro di Savena (BO)
Iban: IT11J0200837070000010752465
Codice bic/swift: UNCRITM1NU4
Causale: “MISSIONE 2016 + il nominativo del partecipante”


E’ possibile pagare con un assegno?
Sì, ma è necessario avvisare preventivamente la segreteria del Congresso.


E’ possibile pagare con carta di credito o tramite PayPal?
Se si sceglie di pagare con carta di credito, tramite PayPal o se si utilizza un conto corrente estero, è necessario aggiungere i costi dell’operazione (il +5% del totale). Qualora non fossero stati corrisposti al momento della registrazione, saranno richiesti all’arrivo al Congresso. Per maggiori informazioni, contattare la nostra segreteria.


Quanto costa la partecipazione per un periodo più breve?
La quotazione di partecipazione è valida per i 3 giorni del Congresso (pensione completa), dalla cena del 02 giugno fino al pranzo del 05 giugno 2016. È possibile partecipare anche soltanto due giorni, ma il costo resta invariato. Per esigenze particolari, contattare la nostra segreteria.


E’ possibile partecipare a MISSIONE 2018 solo un giorno?
Sì. Su questa pagina potete trovare i prezzi e le condizioni. Per maggiori informazioni, contattare la nostra segreteria.


Si può partecipare giornalmente al Congresso senza pernottare?
Le prenotazioni senza pernottamento sono limitate. Indicare nelle NOTE del modulo d’iscrizione online le date e i pranzi/cene di cui si vuole usufruire. L’entrata giornaliera al Congresso è di € 20,00. I pasti hanno un costo di € 20,00 cadauno.


Come posso sapere se la mia iscrizione è andata a buon fine?
Ogni prenotazione sarà completa SOLO DOPO il pagamento della caparra. Il pagamento della caparra dovrà avvenire al massimo entro 7 giorni dopo l’iscrizione online. In caso contrario, la prenotazione sarà annulata. Una volta concluso il processo di registrazione e di pagamento della caparra, l’utente riceverà una e-mail di conferma.


Cosa succede se decido di annulare la mia iscrizione? 
Per le cancellazioni ricevute entro il 28 febbraio 2018 la caparra versata sarà interamente rimborsata. In caso di cancellazioni dopo il 28 febbraio 2018, la caparra versata NON sarà rimborsata. Tutte le cancellazioni devono essere presentate per iscritto.


La prenotazione può essere “trasferita” a un altro nominativo?
Una prenotazione può essere eccezionalmente trasferita a un altro nominativo. La prenotazione “trasferita” dovrà comunque avere le stesse caratteristiche della precedente. Qualsiasi cambiamento deve essere comunicato alla nostra segreteria.


E’ possibile richiedere la fattura?
Nel form di registrazione è possibile selezionare la richiesta della fattura (inserite i vostri dati negli appositi campi del formulario). Il documento sarà emesso al momento del pagamento del saldo alla reception del Congresso.


E’ possibile richiedere la fattura per la caparra versata?
No. In base alla legge italiana, la caparra confermatoria non è soggetta a fatturazione. La fattura del costo complessivo, se richiesta, sarà emessa al momento del pagamento del saldo alla reception del Congresso.


Come si calcola l’importo della caparra?
Il totale da versare a titolo di caparra – che consiste nel 40% circa della quota totale – verrà evidenziato al momento dell’iscrizione. Per i “pacchetti famiglia”, la caparra è stabilita in un unico importo di € 180,00.


E’ possibile pagare tutta la quota del Congresso?
Sì. Incoraggiamo vivamente aversare il saldo della quota di partecipazione entro e non oltre il 20 maggio 2018. Chi completa il pagamento dell’intera quota di partecipazione prima dell’inizio del Congresso, usufruirà di una corsia preferenziale al desk di registrazione, evitando così lunghi tempi di attesa. Si consiglia di portare copia della ricevuta del pagamento.


E’ prevista una tariffa speciale per gruppi?
Non sono previste tariffe speciali per gruppi. Ci impegnamo a offrire a tutti i partecipanti il prezzo più basso possibile.


E’ possibile acquistare uno spazio presso l’EXPO di MISSIONE 2018?
Nel modulo di iscrizione è possibile richiedere uno spazio presso l’EXPO (ogni modulo è di mq 1,20). La dispobilità e di massimo 2 moduli per ogni nominativo. Non è possibile avere disporre di uno spazio presso l’EXPO se non si è iscritti al Congresso come partecipanti. Per maggiori informazioni, contattare la nostra segreteria.


E’ possibile vendere libri e materiale promozionale all’EXPO?
Normalmente al Congresso MISSIONE vi è un unico spazio vendita, separato dall’EXPO. Maggiori informazioni sono disponibili consultando questo documento.


Dove si consumeranno i pasti?
I pasti saranno serviti presso il Grand Hotel Adriatico. Per coloro che alloggeranno all’Eurohotel e al Grand Hotel Montesilvano, i pasti saranno serviti presso il Grand Hotel Montesilvano. Non è possibile cambiare ristorante per i pasti.


Come posso comunicare se ho allergie o particolari richieste alimentari?
Chi ha allergie, restrizioni dietetiche o richieste alimentari particolari, deve farlo presente nello spazio NOTE che si trova sul modulo d’iscrizione online. Se sopraggiungessero necessità dopo aver provveduto all’iscrizione, contattare la nostra segreteria.


E’ previsto il pranzo al sacco per chi parte in anticipo?
Per chi decide di partire in anticipo la domenica del 4 novembre 2018, sarà provveduto un pranzo al sacco. La richiesta deve essere fatta alla reception del Congresso entro la sera del 3 novembre 2018.


Per chi ha difficoltà finanziarie ci sono degli aiuti?
Non vorremo che chi dovrebbe ​partecipare al congresso non viene per motivi di finanze! Da sempre ​abbiamo cercato di fare di tutto per venire incontro a questo tipo di ​bisogno. In vista di MISSIONE 2016 ​abbiamo la possibilità, grazie al partenariato con Desiring God ed altri generosi sostenitori, di contribuire finanziariamente per aiutare chi ha serie difficoltà finanziare.​ Ovviamente i fondi per questo tipo di supporto sono limitati ma chi desidera fare una richiesta per un contributo di aiuto a coprire i costi di partecipazione, clicchi QUI. Precisiamo, infine, che non garantiamo di riuscire a rispondere positivamente a tutte le richieste pervenute. Per maggiori informazioni, contattare la nostra segreteria.


Posso iscrivermi a MISSIONE 2018 come volontario?
I volontari saranno contattati direttamente dall’organizzazione del Congresso; non ci sono tariffe speciali per loro. Se, comunque, voleste rendervi disponibili a far parte dello staff, mettetevi in contatto con la nostra segreteria.


Ci sarà un servizio di traduzione?
Sì, sarà garantito un servizio di traduzione simultanea, sia nelle sessioni plenarie sia nei seminari. Non dimenticate di fare richiesta di cuffie per la traduzione simultanea nel modulo d’iscrizione online.


E’ possibile fare riprese audio/video e fotografie?
Il Congresso dispone di un servizio di registrazione audio/video e di propri fotografi che realizzeranno un reportage dell’evento. Questa documentazione sarà resa disponibile su richiesta. Pertanto, durante le sessione plenarie e i seminari, NON sarà possibile fare riprese audio/video e fotografare, anche per evitare disturbo e distrazioni.


Avete convenzioni o tariffe speciali con altri hotel nelle vicinanze?
MISSIONE 2016 ha negoziato tariffe solo con gli alberghi in cui avrà luogo il Congresso. Non abbiamo ulteriori informazioni di altri hotel nelle vicinanze. MISSIONE 2016 non è in grado di aiutare i partecipanti a trovare alloggi alternativi a quelli proposti. Essendo i posti limitati, vi invitiamo a provvedere quanto prima alla vostra iscrizione.


Dove posso parcheggiare la mia auto?
Le strutture alberghiere del Congresso dispongono di ampi parcheggi per auto. Maggiori informazioni verranno fornite alla reception.


E’ previsto un servizio di trasporto per i partecipanti?
MISSIONE 2016 non è in grado di provvedere ai partecipanti il trasporto da e per la sede del Congresso. Su questa pagina sono indicate le modalità per raggiungere Montesilvano PE in auto o con i servizi pubblici. Per particolari esigenze o necessità, contattare la nostra segreteria.


Qual è la vostra politica sulla privacy?
In applicazione del D.Lgs 196/03 (cd. Codice della Privacy), riguardante la tutela dei dati personali, informiamo che i dati personali comuni che ci verranno forniti compilando i vari campi dei moduli on-line saranno acquisiti e trattati da parte dell’Associazione Italian Ministries, con sede legale in Via Garibaldi, 1 – 40054 Budrio BO (Titolare del trattamento) con strumenti sia manuali che elettronici/informatici e/o telematici, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi e da ridurre al minimo i rischi di perdita, distruzione, trattamento non autorizzato o non consentito, in linea con le prescrizioni contenute nel D.Lgs. 196/03 e nelle ulteriori disposizioni in tema di privacy. I dati raccolti potranno essere utilizzati solo per far fronte alle esigenze organizzative del Congresso. L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’Art. 7 del Codice della Privacy (es. aggiornamento/rettificazione, integrazione, opposizione al trattamento, blocco, ecc.) rivolgendosi a info@ialianministries.org.


Come posso contattare MISSIONE 2018 se ho dubbi sulla mia iscrizione?
Puoi contattare la nostra segreteria:
– scrivendo a congresso@italianministries.org
– telefonando ai numeri +39 349 6858799 o + 39 339 4126665


Hai altre domande?
Andate alla pagina CONTATTI e scriveteci tramite l’apposito formulario.